Ведение фирмы в Чехии

Решая заняться бизнесом и открывая собственную фирму в Чехии, нужно быть готовым к новым для себя правилам и требованиям, предъявляемым к предпринимателям. Рассмотрим некоторые моменты ведения фирмы в Чехии.

Datová schránka – электронный почтовый ящик предпринимателя

Как только вы зарегистрируете свою фирму, на нее будет открыт почтовый ящик - Datová schránka. Ящик служит для приемки и отправки корреспонденции, подобную систему власти запустили в 2009 году, задача которой в том, чтобы облегчить и ускорить процесс общения бизнеса с государственными структурами.

Принцип работы почтового ящика прост. После регистрации компании вы получите письмо с подробной инструкцией и паролем, с помощью которого активируется ящик. Если активация не будет осуществлена в течение определенного времени, доступ к Datová schránka заблокируется, чтобы выполнить разблокировку, необходимо будет обратиться на почту (подтвердив свою личность) и получить новый пароль.

Имейте в виду, что отправленные государственными органами письма на почтовый ящик по умолчанию считаются полученными адресатом, поэтому нужно регулярно проверять Datová schránka. Если у вас нет времени или физической возможности заниматься ящиком, эту работу можно передать на аутсорсинг, обратившись в специализированную компанию, предлагающую услуги по ведению фирмы в Чехии.

Бухгалтерия и другие важные моменты, о которых нужно знать

Как и в любой другой стране, фирма в Чехии должна вести бухгалтерию:

• начислять заработную плату и налоговые отчисления;
• вести отчетность и рассчитывать выплаты в разные фонды;
• регулярно сдавать налоговую отчетность и т.д.

Большинство предпринимателей в Чехии не содержат собственные бухгалтерские отделы, обращаясь к специалистам в аутсорсинговые компании. Приходящие специалисты берут на себя решение вопросов, касающихся бухгалтерии, начиная от расчета зарплаты и консультированием по отдельным моментам, заканчивая взаимодействием с налоговыми органами и сдачей отчетности в Торговый суд.

Выделим другие важные нюансы, с которыми сталкиваются предприниматели в Чехии:

• необходимость ежегодно проводить собрание учредителей фирмы;
• своевременное перечисление подоходного налога;
• перечисление обязательных страховых и социальных платежей;

Добавим, что у фирмы должен быть юридический адрес и счет. Предприниматель должен следить за банковским счетом. Обслуживание счетов для фирм платное, и при минусовом балансе вы рискуете накопить задолженность перед банком, поэтому нужно регулярно проверять остатки на балансе.

Чтобы не допускать нарушений, владельцу фирмы необходимо следить за вступлением в силу новых законов, отслеживать последние новости, касающиеся предпринимательства в Чехии и пр.

Услуги по абонентскому обслуживанию фирм, открытых в Чехии

Предприниматели, владеющие собственной фирмой в Чехии, но проживающие в другой стране, не имея возможности контролировать дела бизнеса и выполнять необходимые процедуры, могут воспользоваться услугами абонентского обслуживания, передав ведение основных функций специалистам:

• получение и сортировка корреспонденции (обслуживание почтового ящика Datová schránka);
• работа с бухгалтерской документацией (истребование выписок, договоров, платежных документов);
• полный спектр бухгалтерских услуг (сдача отчетности, уплата всех начисляемых налогов и пр.).

Абонентское обслуживание позволит эффективно вести бизнес, благодаря работе специалистов, которые отлично разбираются в местном законодательстве и обеспечивают выполнение всех взятых на себя обязательств, вплоть до управления счетами компании и предоставлением ваших интересов в госорганах.